خدمات تنظيف وعناية

الموضوع: دعوة دخول عطاء

 طلب عرض سعر خدمات تنظيف وعناية 

بالإشارة إلى الموضوع أعلاه، فإن مؤسسة عبد المحسن القطان ترغب في التعاقد مع شركة لتوفير خدمات تنظيف وعناية في مبناها الكائن في منطقة الطيرة/ رام الله. لذا على الشركات المختصة في هذا المجال والمسجلة رسمياً في سجل الشركات تزويدنا بعرض سعر وفق كراسة العطاء المرفقة والتي تحتوي على التالي:

• دعوة دخول العطاء
• شروط العطاء الخاصة
• شروط عرض السعر المالي والفني
• شروط العطاء العامة
• الجدول الزمني للعطاء
• ملحق رقم (1): البدل المالي وآلية الدفع
• ملحق رقم (2): قائمة مواد العناية والنظافة
• ملحق رقم (3): قائمة المعدات والماكينات
• ملحق رقم (4): مهام موظفي التنظيف والعناية 

للإطلاع على ملاحق العطاء، يرجى الضغط هنا. 

• شروط العطاء الخاصة:

1. تلتزم الشركة بأوقات العمل التي تحددها المؤسسة لموظفي العناية والنظافة بدوام منتظم سواء كانت صباحية ام مسائية بناء على متطلبات المؤسسة.
2. تلتزم الشركة بالقيام بالمهام المطلوبة منهم والموضحة -على سبيل الذكر لا الحصر- في ملحق مهام موظفي التنظيف والعناية (ملحق رقم 4) لضمان المحافظة على نظافة المبنى وجميع مرافقه.
3. تلتزم الشركة بأعمال النظافة في كل المبنى بما يحتويه من مرافق رئيسية مثل مكاتب الموظفين والاستوديوهات والقاعات والمكتبة والمداخل والممرات والمناطق الخضراء ومواقف السيارات والساحات الخارجية ومتابعة تنظيف الأثاث وجميع القواطع والواجهات، والرفوف، والحواجز، والأبواب.
4. تلتزم الشركة بتوفير مواد ومستلزمات العناية والنظافة لجميع مرافق المؤسسة وفي كل الأوقات وتوفير مخزون يفي بالغرض ومتاح لاستخدام الموظفين في حين تطلب الامر، حتى لو كانت خارج ساعات الدوام الرسمي لهم، على ان يتم استعمال المواد المسموح بها والمحددة في " قائمة مواد العناية والنظافة (ملحق رقم 2)" المعتمدة لدى المؤسسة وعدم استعمال أي مواد خارج القائمة نهائيا الا بموافقة مسبقة من المؤسسة مع العلم أن هذه القائمة قابلة للتعديل بإضافة بنود أو حذفها من قبل المؤسسة وفي أي وقت.
5. تلتزم الشركة بتوفير جميع المعدات واللوازم والماكنات التي سيتم استخدامها في عمليات التنظيف في المؤسسة والمحددة مواصفاتها وأعدادها وتكرار استعمالها في "قائمة المعدات والماكنات (ملحق رقم 3)" (أو ما يعادلها).
6. تلتزم الشركة بتحديد أحد الموظفين من الفريق بالإضافة الى مهامه اليومية أن يكون مشرفا على موظفي العناية والنظافة ولتواصل معه من قبل طاقم المؤسسة بشكل دائم، ويحق لطاقم المؤسسة التواصل مع موظفي العناية والنظافة بشكل مباشر وإعطائهم التعليمات اللازمة لضمان تنفيذ المهام المطلوبة منهم بالشكل الصحيح وبالسرعة الممكنة. 
7. تلتزم الشركة بعدم تغيير موظفيها العاملين في مبنى المؤسسة إلا بعد تنسيق مسبق مع المؤسسة، وفي حال تغيب أحد الموظفين لظروف قاهرة أو في حال لزم المؤسسة توفير موظفين عناية ونظافة اضافيين في النشاطات والفعاليات الكبيرة التي قد تستدعي ذلك، تلتزم الشركة بتوفير موظفي عناية ونظافة كبديل عن الغائبين.
8. يحق للمؤسسة في أي وقت تغيير أو استبعاد بشكل فوري أي موظف من موظفي العناية والنظافة الموجودين في حال كان هنالك تقاعس أو تقصير أو إهمال في أداء مهام العمل أو عدم الالتزام بتعليمات المؤسسة وقوانينها أو التوجيهات المنصوص عليها في الاتفاقية بما تشمله من ملاحق، أو أخلاقيات العمل أو شروط السلامة العامة ودون إبداء الأسباب، وتلتزم الشركة فوراً استبدال هذا الشخص بشخص اخر خلال 3 أيام بحد أقصى بناء على متطلبات المؤسسة.
9. تلتزم الشركة بتأمين جميع موظفي العناية والنظافة المعينين للعمل في مبنى المؤسسة ضد أي ضرر أو أذى قد يلحق بأي منهم أثناء تواجدهم في مرافق المؤسسة المختلفة، وذلك لدى شركة تأمين محلية مرخصة.
10. تعتبر الشركة مسؤولة مسؤولية كاملة عن جميع الحقوق العمالية لموظفيها، مثل الرواتب والإجازات ونهاية الخدمة والتأمين الصحي وغيرها من الحقوق الخاصة بهم، التي يكفلها قانون العمل الفلسطيني وأية قوانين أخرى ذات صلة.
11. يلتزم موظفي التنظيف والعناية بتثبيت حضورهم بالختم على ساعة الدوام وفي حين تعذر ذلك بإمكانهم تسجيل ساعة الحضور والمغادرة بخط اليد الخاص بهم في سجل الدوام الخاص بحضور موظفي العناية والنظافة عند أفراد الأمن والحراسة أو الموظف الإداري في المؤسسة المسؤول عن ذلك.
12. يلتزم موظفي التنظيف والعناية بالقيام بأعمال العتالة ونقل الأغراض والمستلزمات والأثاث والكراسي والطوائل والمعدات وما شابهه من أي مكان إلى أي مكان يحدده طاقم المؤسسة وفي أي وقت وذلك بناء على متطلبات المؤسسة.

• شروط عرض السعر الفني والمالي:

تلتزم الشركات المعنية بتقديم عرض فني ومالي منفصلين بالظرف المختوم، بالإضافة الى ظرف الكفالة البنكية المنفصل بقيمة 5% من اجمالي قيمة العطاء وفق الشروط التالية:

1. توفير موظفي عناية ونظافة بدوام منتظم على مدار6 أيام بالأسبوع (45 ساعة) / صباحا أو مساء بناء على متطلبات المؤسسة (العدد المتوقع 6 أفراد قابل للزيادة والنقصان حسب ما تراه المؤسسة مناسبا).
2. توفير موظفي عناية ونظافة بدوام مياومة للعمل أثناء الفعاليات أو أيام العطل الرسمية والإجازات سواء كانت صباحية ام مسائية وذلك بناء على احتياجات المؤسسة وعند الطلب على أن تراعى المرونة العالية في الاستجابة للاحتياجات والتغييرات (تكلفة اليوم للموظف الواحد).
3. تكون عدد ساعات الشفت الواحد للموظف هي 8 ساعات يتخللها نصف ساعة استراحة فقط.
4. أن تتراوح أعمار الموظفين بين 18 سنة-45 سنة، وأن يكونوا لائقين صحياً وجسدياً للقيام بالمهام المطلوبة.

• العرض المالي:

 بالرجوع الى (ملحق رقم 1) الذي يشمل البنود التالية (الأسعار بالدولار الأمريكي شامل الضريبة):

1. بند يوضح تكلفة الساعة للموظف الواحد لتوفير موظفي عناية ونظافة دائمين صباحي / مسائي / مياومة تواجد شهري.
2. بند يوضح تكلفة اليوم للموظف الواحد لتوفير موظفي عناية ونظافة دائمين صباحي / مسائي / مياومة تواجد شهري.
3. بند يوضح تكلفة الشهر للموظف الواحد لتوفير موظفي عناية ونظافة دائمين صباحي / مسائي / مياومة تواجد شهري.
4. بند يوضح تكلفة توفير المواد والمستلزمات من المنظفات والسوائل المذكورة في " قائمة مواد العناية والنظافة " السعر لا يشمل المحارم وصابون الايدي" (ملحق رقم 2).
5. بند يوضح تكلفة تنظيف الزجاج الخاص بالمبنى " Curtain Wall " - للمرة الواحدة

      يتم تعبئة عرض السعر التفصيلي في (ملحق رقم 1) البدل المالي وآلية الدفع، ومن ثم طباعته وتوقيعه وختمه بالختم الرسمي وبالظرف المختوم للشركة وإرفاقه مع أوراق العطاء.

• العرض الفني:

أن يشمل العرض الفني على:

• قائمة بأكبر 10 مؤسسات أو شركات تم تقديم خدمات مشابهة لها خلال السنوات الخمس الماضية مع فترة تقديم الخدمات على أن يتم ذكر اسم المؤسسة/الشركة واسم ورقم جهة الاتصال فيها.
• تاريخ تأسيس الشركة، وأن يتم إرفاق شهادة التسجيل.
• عدد موظفي الشركة الحاليين (مع توضيح عدد الإداريين وعدد موظفي العناية والنظافة من العدد الكلي).

• كفالة بنكية:

على الشركات الراغبة في دخول العطاء تقديم كفالة دخول عطاء، وذلك من خلال تقديم شيك بنكي أو كفالة بنكية بقيمة 5% من إجمالي قيمة العطاء مع عرض السعر المقدم وذلك في ظرف مختوم منفصل.

•  شروط العطاء العامة:

1. قبل الموعد النهائي لتسليم عروض الأسعار، يحق للمؤسسة توضيح أو تعديل أو إضافة وثائق بحيث تكون جزءًا من كراسة العطاء، وسوف ترسل المؤسسة نسخة من هذه التعليمات والتعديلات إلى كل شركة استجابت لدعوة دخول العطاء.
2. يجب إرسال أي طلب للتوضيح أو الاستفسار حول هذا العطاء كتابة إلى عنوان البريد الالكتروني التالي: [email protected]
3. المؤسسة غير ملزمة بأقل الأسعار، ويحقّ لها إلغاء العطاء في أي وقت أو إحالته إلى الجهة التي تراها مناسبة أو إعادة دعوة العطاء من جديد دون إبداء الأسباب.
4. المؤسسة غير ملزمة بكافة الخدمات المقدمة من قبل الشركة ولها الحق في اختيار أي بند من البنود أو الغاؤها بالكامل أو إحالتها الى الجهة التي تراها مناسبة ودون ابداء الأسباب.
5. تقوم المؤسسة بتسديد الدفعات المستحقة للجهة التي يرسو عليها العطاء بناءً على المطالبة المالية وكشف الدوام والفواتير الضريبية وشهادة خصم مصدر سارية المفعول خلال 30 يوم من تاريخ تقديم المطالبة المالية.
6. تقوم المؤسسة بتوقيع اتفاقية تفصيلية مع الجهة التي يرسو عليها العطاء.
7. العطاء هو عطاء سنوي مدته 12 شهرًا من تاريخ توقيع الاتفاقية، ويحق للمؤسسة تجديد أو تمديد العقد لفترة إضافية وفقًا لاحتياجاتها.
8. سيتم الترتيب لزيارة ميدانية لمن قام بشراء كراسة العطاء لاحقا.

• الجدول الزمني:

1- آخر موعد للحصول على كراسة العطاء للراغبين بالاشتراك، يوم السبت الموافق 9/9/2023، الساعة 2:00 ظهراً. 

2- آخر موعد لاستلام عروض الأسعار من الشركات المشاركة، يوم السبت الموافق 23/9/2023، الساعة 2:00 ظهراً. 

* يتم تسليم العروض باليد للمساعدة الإدارية في المؤسسة في الطابق الثالث على العنوان التالي: مؤسسة عبد المحسن القطان (المركز الثقافي) شارع 27 جمعية النهضة النسائية، الطيرة - رام الله، فلسطين.